Uluslararası Hukuk ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğünün en önemli bürolarından birisi olan Sözleşmeler Bürosu, çalışmalarının Sözleşmeler Masası, Hukuk Mütalaa ve Görüı Masası ile Proje ve Protokol Masası adı altnda oluşturulan alt birimlerde yürütmektedir.
SÖZLEŞMELER MASASI (B.03.0.UİG.0.00.00.06)
Avrupa Konseyi Sözleşmeleri, Birleşmiş Milletler Sözleşmeleri, Konsolosluk Sözleşmeleri, Lahey Sözleşmeleri, Ahvali Şahsiye Sözleşmeleri, ILO Sözleşmeleri ile İkili Sözleşmeler (Hükümlü Nakli, Suçluların İadesi, Cezai - Hukuki ve Ticari Sözleşmeler, İşbirliği Protokolleri, Ortak Açıklamalar, Mutabakat Zabıtları vb.), Diğer Hukuki ve Cezai Konularda Uluslararası ve Özel Hukuk Sözleşmeleri bulunmaktadır.
Yukarıda Ana Başlıklar adı altında toplanan, özellikle tasarı aşamasında olan ve ülkemiz ile imzalanacak ikili ve çok taraflı sözleşmelerin, yürürlüğe girene kadar geçirdiği evrelerinin takip edildiği, ve bu sözleşmeler hakkında Bilgi ve Görüş talep yazışmalarının yapıldığı, dosyalandığı sözleşmelerin işlerliğinin takip edildiği masadır.
PROJE VE PROTOKOL MASASI (B.03.0.UİG.0.00.00.13)
Yurtiçi ve Yurt Dışı Toplantıları yazışmalarının yapıldığı, dosyalandığı, Bakan Ziyaretleri, Kuruluş ve Komite Toplantıları, Teknik Heyet Toplantıları ve bu toplantılar ile ilgili Protokol işlemlerinin yapılması, Yurtiçi ve Yurtdışı Toplantı Olurları ve Bakan Mektuplarına ilişkin dosyaların Takibi,
Kurum içi ve Kurum Dışı Proje Çalışmalarına ilişkin katılımlarının yapılması, yeni projelerin hayata geçirilmesi ile ilgili işlemlerin arka plan hazırlıklarının yapılması.
HUKUKİ MÜTALAA VE GÖRÜŞ MASASI(B.03.0.UİG.0.00.00.10)
Tanıma tenfiz, taşınmaz mal edinimi, tereke teslimi ve tespiti, tazminat davaları, miras hukuku, teminattan muafiyet gibi konularda mütekabiliyet, vasi tayini, apostil vb. hukuki konularda görüş ve bilgi taleplerine ilişkin yazışmaların yapıldığı, Genel Müdürlüğümüz tarafından hazırlanan Genelgelerin takip edildiği ve dosyalandığı masadır. Yıl sonunda işi biten dosyalar ve gereksiz görülen evraklar Büro ile ilgili Tetkik Hakimin bilgisi dahilinde arşive kaldırılmak üzere paketlenerek numaralandırılıp bilgisayar kayıtları düşüldükten sonra hitam olarak ayrılırlar.
Yukarıdaki yapılan işler dışında;
Genel Müdürlük Bünyesinde Yurtiçi ve Yurtdışı Ziyaret ve Teknik Heyet toplantıları hakkında Çarşamba ve Cuma günleri Müsteşarlığa rapor sunmak, Gerekli bilgi ve dokümanları sağlayarak, Genel Müdürlük İnternet Sayfasını Güncellemek, Genel Müdürlük Faaliyet Raporlarının hazırlanmasında gerekli verileri bürolardan temin etmek, Bakanlık ziyaretleri ve görüşmelerinde ülke bilgi dosyas hazırlamak vb konularda Amirlerimizin verdiği diğer iş ve işlemleri yerine getirmek.
Sözleşmeler Bürosu yukarıdaki başlıklar altında, birbirinden farklı çok önem arz eden konularda işlerini, 1 şube Müdürü, 1 şef ve 6 Memur ile en iyi biçimde yerine getirmektedir.